I store mødelokaler er der en del udfordringer med at få den optimale sammensætning af mikrofoner og afspilning af lyd grundet antallet af personer. Derfor bliver det ofte et kompromis imellem kvalitet, anvendelighed og økonomi i sådanne lokaler. 

Distribution af mikrofoner er afgørende for, at alle kan høres tydeligt på fjernlokationen. Typiske løsninger er tit flere nedhængte loftmikrofoner, fastgjorte bordmikrofoner eller en mængde trådløse mikrofoner, der kan placeres efter behov. 

Lydmæssigt benyttes ofte indbyggede lofthøjttalere for nemt at kunne distribuere lyden i lokalet på en god og ensartet facon. Er det et lokale hvor oplægsholderen mest står ved skærmen og taler til både de lokale deltagere, men også til fjerndeltagerne er det hensigtsmæssigt med 2 kameraer, så det er muligt både at filme oplægsholderen og deltagerne i lokalet.