I nogle virksomheder kan der være mange små mødelokaler, og der er derfor stort fokus på at minimere omkostningerne til indretning og præsentationsudstyr. Men at man ved indkøb af AV udstyr til mødelokalet også skal prioritere fremadrettet problemfri drift og vedligeholdelse er tit overset. Det vil givetvis resultere i mødelokaler med for mange tekniske udfordringer og nedbrud, så rummet fungerer dårligt i det daglige for brugerne. 

Ensartethed i tilslutningsmulighederne er ligeledes et område, der ikke fokuseres på mange steder. Der kan være løsninger, hvor det er endt med mange forskellige skærm og tilslutningsløsninger, hvilket reducerer brugervenligheden, men også mulighederne for at drifte løsningerne på optimal vis.