Antallet af deltagere pr. lokation er afgørende for, hvilke løsninger der kan benyttes for at opnå den rette effekt. Videokommunikation mellem enkelt personer kan nemt løses med PC baseret software og et webcam eller en lille LCD skærm med indbygget processor, kamera og mikrofon. I mødelokaler til flere personer bør anvendes løsninger, som er optimeret til netop sådan brug. Eksempelvis Polycom HDX serien er udviklet specifikt til mødelokaler med flere samtidige deltagere. Til små mødelokaler bruges normalt lidt mindre systemer, eksempelvis Polycom HDX 6000, og til store mødelokaler benyttes oftest større systemer med flere tilslutningsmuligheder, eksempelvis Polycom HDX 8000 eller Polycom HDX 9000.
